Как можно сформировать и работать с базой данных предприятий?

Если компания действующая то я туда звоню. В день совершаю около 80-100 звонков и все действующие предприятия аккуратно заношу в базу данных. Заношу все, потому, что эта база может быть полезна при продаже чего угодно. Так и только так ее можно сформировать и работать с этой базой данных предприятий будет проще потому, что вы будете знать кто и как вам отвечает, можно ли пройти секретаря, потенциальный интерес к предложению, возможность продажи другого продукта,например… Бухгалтерских сервисов или ГСМ. Или то, что интересно предприятию. Обязательное условие работать с чеклистом, где , по возможности, узнавать как кого зовут, какими справочным сервисами работает, кто за что отвечает. Потребности предприятия, финансовые возможности и т.д